组织的意义与系统

组织的目的是团结一致，实现共同的理想和目标。同心协力，分工合作是组织的意义。组织就像一辆车子，每个成员就像车轮。每个轮子必须以同样的速度，向同样的方向转动，车子才能向前迈进。每个成员也像车子的零件，必需坚守他的位置，扮演好他的角色，发挥他最佳的能力，组织才能迈向成功。

组织必须要有使命，才能确定其生存的理由与发展的方向。所以组织内所有成员都必需很清楚的了解他们的使命或大方向。在进行活动时，每个人都必需明白他的目标、他所处的位置及他与其他人的互动关系或所会产生的影响。

许多团体都没有完善组织结构，每个成员只是做各人被分配的工作，没有把适当的人选置於适当的位置，各小组之间也缺乏互相协调和支援。若某个小组有比较能干的成员，这个小组即成为团体的核心。这种组织结构很多时候与团体的实际需要和整体发展几乎没有关系。这种结构在什么都好时尚有机能，但一旦面临危机，结构全体就崩溃了。这样的团体无法真正地发展。

组织就是一个系统，是一个整体，由两个以上的要素组成，并且能满足下列五项条件：

1。1。 此系统拥有一个以上的命定属性或功能。

2。2。 系统中的个别元素，能够影响整体的属性或功能。

3。3。 由几个元素组成的子集合，足以在不同的环境中执行系

统整体的命定功能；这些元素各个不可或缺，但都无法

单独完成命定的功能。

4。4。 任一必要元素对系统的状态或属性之影响，取决於另一

个（或多个）必要元素（的状态或属性）。

5。5。 由必要元素组成的子集合对系统整体产生的影响，取决

於另一个（或多个）这类子集合的状态。

由於系统的属性是元素互动之下的结果，因此当个别地改进元素的性能时，系统整体的绩效不一定（通常不会）获得改善。事实上，系统可能反而受到破坏，或表现更差。系统的绩效取决於元素互动的方式，而非元素的个别成效。因此，管理要处理的就是

：（一）单位中个体之间的互动，（二）单位与单位之间的互动

，（三）单位与其他组织，或单位在各个环境中的互动。

组织的结构是以团体的使命或方向当作基础而建立，各职位是以负责各个目标之特定部分当作固有的目的而设定及分配人员。除了其所专长者外，不要让一个管理者做许多工作。在建立组织前，需要了解在达成目标过程中，何种主要机能及支援机能是必要的，在那些主要机能及支援机能中，什么职务是必要的。

执行职务最恰当的人是谁？如果没有适当的人选，则尽可能实行在职者的训练及能力开发。对成为执行任务者要给予必要的权限，使他们了解自己被期待什么及如何被评价。为了建立与组织工作统一之合作体系，要有适当的人际关系及相互关系来维持。执行者在实施计划时要具有弹性，且能作出必要的调整。

佛说这个缘起世界就像一张网，每个单位都牵连在一起，互相影响，有着互动的关系。这个世界社会就是一个大系统，我们各个人的生活就是一个子集合，各个人的生活中的各个层面领域是这个子集合的各个单位。每个人的生活的苦乐与整个大系统脱离不了关系。生活中的各个层面领域也必须能够产生良好的互动，才会有美好的结果。